Gestion des disponibilités | Skod - Solution SaaS de plateforme de consultation en ligne
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Gestion des disponibilités

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Afin de garantir une expérience utilisateur optimale, une gestion des disponibilités est faite par tranche de demi-heure. 

Les utilisateurs de la plateforme ne peuvent solliciter les professionnels que pendant leur créneaux horaires de disponible. 

Il existe trois niveaux de paramétrage de ses disponibilités :

  • Via le planning hebdomadaire
  • Via le bouton rapide Disponible
  • Via les règles automatiques de gestion des absences

Modification de mon planning

agenda professionnel

 

Vous avez la possibilité de paramétrer finement votre planning par créneaux de demi-heure sur six semaines. Cliquez sur chaque tranche horaire pour ajouter des disponibilités ou sélectionner plusieurs tranches horaires à l'aide de votre souris. Cliquez sur chaque jour et chaque semaine pour renseigner de façon complète votre agenda.

Options de remplissage de votre agenda

Afin de vous faciliter la saisie de votre agenda, plusieurs options s'offrent à vous :

  • Tout cocher / Tout décocher pour sélectionner ou désélectionner l'ensemble des plages horaires du jour en cours d'affichage.
  • Remplir la semaine avec la semaine : Permet de reporter l'ensemble des plages horaires d'une semaine sur une autre
  • Remplir avec une règle automatique : Remplit votre agenda en fonction des jours et heures que vous aurez renseignées, comme le montre la capture d'écran ci-dessous. 

règle automatique agenda

 

Vous serez alerté par mail deux jours avant votre dernière disponibilité, vous invitant à renseigner vos disponibilités pour les 6 prochaines semaines. Des liens automatiques dans le mail vous permettront en un clic de renouveler vos disponibilités.

Bouton Disponible

disponiible

 

Le bouton disponible vous permet de vous mettre rapidement en indisponible. 

  • Si le bouton est mis sur "Disponible", alors les règles de disponibilités seront celles de votre agenda
  • Si le bouton est mis sur "Indisponible", alors vous serez indisponible. 

Pensez à vous remettre Disponible pour que les clients puissent vous consulter.